юридическая и налоговая консультация онлайн по телефону, скайпу, аське

Юридическая и налоговая консультация онлайн

Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи - через Internet. Теперь Вам достаточно обратиться к нам по Internet, и мы окажем Вам квалифицированную юридическую помощь


Бесплатная юридическая консультация онлайн


 

 

 

Заключение договора с фрилансером и его условия

 

Ранее мы уже рассмотрели вопрос о том, что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника и поговорили об удаленной работе как разновидности трудового договора.

Настало время разобраться с вопросом о том, что такое фриланс и с "чем его едят".

  1. Преимущества работы с фрилансером

  2. Порядок заключения договора с фрилансером

  3. Условия договора с фрилансером

  4. Полезные ссылки по теме

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

 

Преимущества работы с фрилансером

Итак, мы договорились, что при заключении с лицом, работающим удаленно, гражданско-правового договора мы будем называть такое лицо фрилансером или исполнителем, а того, кто дает ему работу – заказчиком (как правило, это организация).

Достаточно часто приходится убеждаться в том, что многие не видят разницы между трудовым договором и гражданско-правовым договором. Она есть и очень существенная, но о том, в чем различия между трудовым и гражданско-правовым договором – в другой статье.

Работа фрилансером, как правило, идет по нарастающей и фриланс является промежуточным звеном между стартапом и полноценной работой своего бизнеса. На начальном этапе фриланс вырастает из каких-то собственных увлечений человека (т.е. цели построения и развития бизнеса нет, к примеру, если человек решил зарабатывать сам в интернете), что дает ему законную возможность работать без какой-либо регистрации.

У заказчика два варианта работы с фрилансером: как с физическим лицом, и как с индивидуальным предпринимателем. Ответ на вопрос – почему ИП, а не ООО, также за рамками этой статьи.

Работать с фрилансером как с физическим лицом организации невыгодно т.к. заказчику в 2011 году  с суммы выплат исполнителю необходимо уплатить страховые взносы в размере (для большинства видов деятельности) 31,1 % (за исключением взносов в ФСС, которые при заключении таких договоров заказчик уплачивать не обязан). Сниженные тарифы взносов на отдельные виды деятельности (к примеру, ИТ-деятельность (ОКВЭД 72.***)), а также снижение тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды с 1 января 2012 года до 27,1% не улыбает.

Страховые взносы в 2014 году в ПФ, ФСС, ФФОМС  (ставки, тарифы, изменения)

В любом бизнесе важна выгода, поэтому заказчику выгодно заключать такие договоры, чтобы платить как можно меньше налогов, взносов и других обязательных платежей. Для этого у любого заказчика есть два законных варианта:

  1. Заключить договор с фрилансером – физическим лицом, который не является налоговым резидентом РФ. При заключении такого договора заказчику вообще не надо выполнять никаких обязанностей (налогового агента, сообщать о выплатах физическому лицу и пр.) и не надо платить никаких налогов.

  2. Заключить договор с фрилансером, который является индивидуальным предпринимателем (ИП), т.е. зарегистрирован в налоговой инспекции как предприниматель. Такой вариант, на мой взгляд, является самым оптимальном для обеих сторон договора: для заказчика стоимость услуг равна сумме, указанной в договоре, а исполнитель (если он выбрал для себя применение упрощенной системы налогообложения (УСН)) платит с указанной в договоре суммы 6% (при выборе объекта налогообложения УСН "доходы") или 15% (при выборе УСН "доходы минус расходы"), не считая регулярной налоговой отчетности и фиксированных платежей в Пенсионный фонд РФ. С 01.01.2013 у такого варианта появится еще один минус – по правилам нового Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" даже если ИП применяет УСН, ему все равно необходимо будет вести бухгалтерский учет.

Справка: для фрилансера выгодным будет УСН "доходы", т.е. 6 %, так как:

  • материальные затраты небольшие;

  • субподрядчиков, как правило, нет;

  • не надо документально подтверждать и обосновывать свои расходы.

 

Порядок заключения договора с фрилансером

Вот заказчик и фрилансер и выбрали друг друга. Что же дальше? А дальше лучше заключить письменный договор (тем более, что и российские законы этого требуют – в статье 161 Гражданского кодекса РФ говорится, что любой договор между физическим лицом и организацией или между организациями должен быть заключен в письменной форме).

Тут встает еще один вопрос – как же обменяться письменными документами, если, к примеру, фрилансер в Екатеринбурге или Новосибирске, а заказчик в Москве или Питере? К счастью, и законодатель позволяет достаточно много условностей на этот счет, да и на дворе ХХI век, поэтому можно, к примеру, подписать договор электронной цифровой подписью, обменяться сканированными или факсимильными вариантами договора (указав в условиях договора, что такой договор другая сторона признает действительным) или (если требовательный бухгалтер заказчика настаивает на "живой" подписи фрилансера – обменяться оригиналами договора по почте.

Знаю, что как многие фрилансеры, так и многие заказчики не заключают письменные договоры. А это зачастую приводит невозможности получить деньги за выполненную работу или сам уже оплаченный результат работы или к спорам об объеме работ. Чтобы избежать этого самый оптимальный вариант – изложить все свои пожелания (техническое задание), порядок и способы оплаты, график выполнения работ в договоре – это будет гарантией, что если спор и возникнет, то он будет справедливо разрешен.

Чаще всего в таких отношениях используют договор подряда или договор оказания услуг. Погуглив в интернете несколько минут можно "захлебнуться" как видами и вариантами договоров, так и различными комментариями о них и рекомендациями о том, как составить договор. Какой же вариант договора выбрать? Для ответа на этот вопрос надо понять – что будет являться результатом работы (услуги) фрилансера, и здесь, как Вы уже поняли, опять два варианта:

  1. Если результат работы можно пощупать (т.е. результатом является нечто материальное) – тогда надо заключать договор подряда. К договорам подряда, на мой взгляд, можно отнести следующие виды работ: создание сайта; написание или перевод статьи; разработку логотипа или создание рекламного ролика (контекстной рекламы, баннера, слогана и пр.).

  2. Если результат пощупать нельзя – тогда лучше заключать договор оказания услуг. К таким договорам можно отнести договоры о: поддержке или продвижении сайта; различные консультационные услуги.

 

Условия договора с фрилансером

Но даже если вы ошибетесь в наименовании договора и его сторон, то ничего критичного не произойдет, ведь если так случится, что по этому договору возникнет спор, то никто из-за таких огрех недействительным не признает.

Вне зависимости от наименования договора, по своему содержанию достаточно часто встречаются так называемые смешанные договоры, т.е. такие договоры, в содержании которых указаны как услуги, так и работы. И здесь также нет ничего страшного. Ведь по правилам статьи 783 ГК такие договоры регулируются общими положениями о подряде (статьи 702 - 729 ГК). Важнее, на мой взгляд, на этапе заключения договора:

  1. "Просчитать" налоговые и другие риски договора, среди которых можно отметить риск признания такого договора трудовым и (как следствие) доначисление взносов в ФСС и штрафа за их несвоевременную уплату

  2. Описать понятным обеим сторонам договора языком порядок приемки выполненной работы (оказанной услуги).

  3. Четко указать порядок расчетов (в т.ч. условие о размере и сроке оплаты аванса, графике платежей, что стороны будут считать оплатой – дату списания денежных средств с расчетного счета заказчика или дату поступления денег на счет исполнителя) и способы расчетов (т.е. как будет оплачиваться работа (услуга) безналичными (на какой банковский счет), наличными или электронными деньгами (WebMoney или Яндекс.Деньги)).

  4. Обязательно указать порядок предъявления претензии и сроки ее рассмотрения.

  5. Определить подсудность, так как по закону стороны могут установить территориальную подсудность в договоре сами. Сделать это лучше вот почему: по умолчанию (т.е. если в договоре об этом ничего нет) подсудность установлена законом, в котором сказано, что иск надо предъявлять по месту жительства (нахождения) ответчика. Согласитесь, если, к примеру, организация оплатила работу, а исполнитель оказался недобросовестным, то из-за этого для участия в процессе ехать еще в другой регион – там где он живет (зарегистрирован как ИП), не будет никакого желания.

 

Продолжение:

  1. Оплата работ (услуг) фрилансера.

  2. Налоговые и другие риски при расчетах с фрилансером электронными деньгами

 

Статья написана и размещена 19 декабря 2011 года. Дополнена - .

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2016

 

Полезные ссылки по теме "Заключение договора с фрилансером и его условия"

  1. Договор о реализации туристского продуктаДоговор о реализации туристского продукта

  2. Особенности договора аренды банковской ячейки

  3. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  4. Юридическая консультация по договорам

  5. Юридическая консультация по трудовому праву

  6. Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция) Прием работника на работу

  7. Порядок заключения трудового договора с удаленным работником (надомником)

  8. Условия трудового договора с удаленным работником (надомником)

  9. Особенности работы удаленного работника (сотрудника)

  10. Особенности оплаты труда и другие выплаты удаленным работникам (сотрудникам)

  11. Налоговые риски при работе с удаленным работником