Работа и отпуск в выходные и праздничные дни

Предпраздничные дни (особенно перед новым годом) — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. В этот период многие работники хотят пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы.

Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, когда работнику выходить из отпуска, если отпуск и праздничные дни совпадают и т. д. Кроме того, в декабре оргаризации составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия как для руководителя, так и для работников организации.

Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздники
Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона
Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Оплата отпускных и работы в праздники

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск;
Если работник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года
Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

График отпусков

Что же надо знать кадровику и бухгалтеру, на что обратиь внимание?

Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздничные дни

Из пункта 5 статьи 37 Конституции РФ следует, что:

выходные дни - свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха;

Общим выходным днем в России является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность предоставления двух выходных дней подряд. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).
нерабочие праздничные дни - свободные от работы дни, установленные законодательством для всех работников независимо от организационно-правовой формы организации-работодателя.

По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и праздники запрещена за исключением привлечения работников к работе:

в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, ИП (их письменного согласия);
в случае аварии, несчастного случая, чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (без письменного согласия);
по графику;
предусмотрено условиями трудового договора (для творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров).

Т.о. выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот работник, который дал на это свое письменное согласие. Происходит это так: предварительно работнику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха, в котором оговорено, что он может отказаться. Подпись работника на уведомлении означает, что он готов выйти на работу в свой выходной (праздник). Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении работника к работе в неурочное время. Хотя приказ оформляется в произвольной форме, он должен содержать:

ФИО и должность работника;
дни выхода на работу;
структурное подразделение, в котором он будет работать;
согласие (несогласие) работника работать в праздник (если согласие не оформлено отдельным документом)

Примечание: привлекать к работе в выходные и праздники беременных женщин и несовершеннолетних ТК не позволяет ни при каких условиях.

Статьей 153 ТК РФ преусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни:

оплата за отработанный день в двойном размере;
оплата за отработанный день в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

Примечание: взять выходной можно в любом месяце, но заявление об этом надо написать в том месяце, в котором вместо отдыха пришлось работать. Отгул предоставляется на целый день независимо от того, сколько часов человек отработал в выходной (праздник).

К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности, но если такого работника привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере.

Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

Многие работники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря - начале января на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2015 году длились 11 дней (согласно производственному календарю - с 01.01.2015 по 11.01.2015).

Новогодние каникулы в 2016 году будут длиться 10 дней (согласно производственному календарю - с 01.01.2016 по 10.01.2016).

Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, в 2015 году (с учетом Постановления Правительства РФ от 27 августа 2014 года № 860 "О переносе выходных дней в 2015 году") - было девять (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 января), а значит, отпуск в 2015 году должен быть продлен на 9 дней.

Оплата отпускных и работы в праздники

Как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск.

Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 20 календарных дней (с 12 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Таким образом, работнику с 12 по 30 января должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

В какой день работнику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 31 декабря 2014 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

Если по производственной необходимости работники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными?

Нерабочими праздничными днями в 2015 году являются 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, а выходными — 9, 10 и 11 января, в 2016 - праздничные дни - с 1 по 8 января, выходные - 9 и 10 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно Определению ВС РФ от 21.11.2016 № 56-КГ16-22:

за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, необходимо применять положения, предусмотренные ст. 153 ТК РФ. Это значит, что оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц;
при расчете заработной платы за период, в который работник выполнял работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплату нужно осуществлять исключительно исходя из полуторного или двойного оклада работника без учета компенсационных и стимулирующих выплат за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки;
учитывать в выплате за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (компенсационной выплате) иные выплаты компенсационного и стимулирующего характера положениями ст. 153 ТК РФ, подлежащими применению во взаимосвязи с ч. 4 ст. 129 ТК РФ, не предусмотрено.

График отпусков

График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. При утверждении и изменении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение профсоюза (если он есть). Если профсоюза нет, то работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Примечание: является ли график отпусков ЛНА - вопрос спорный

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска работника. Это «Запланированная дата отпуска» и "Фактическая дата отпуска". В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год

Нередко работник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд запрещено статьей 124 Трудового кодекса РФ. Поэтому руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и не по графику, если работодатель даст свое согласие.

Работников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли работники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Примечание: является ли график отпусков ЛНА - вопрос спорный

Имеет ли право руководитель не разрешить работнику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом не надо забывать, что есть отдельные категории работников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание. Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент работник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска работник не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2014 году, т. е. не позднее 31 декабря.

Статья написана и размещена в 2011 году. Дополнена - 21.10.2014, 06.11.2015, 09.03.2017, 05.05.2017, 10.07.2018