Согласие на обработку персональных данных и его отзыв

Что такое обработка персональных данных
Когда нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных
Образец согласия на обработку его персональных данных
Типовая (рекомендуемая) форма согласия налогоплательщика - физического лица на обработку и распространение персональных данных в связи с необходимостью запроса налоговой инспекции в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу
Образец отзыва согласия на обработку его персональных данных
Полезные ссылки по теме

Что такое обработка персональных данных

В соответствии со статьей 3 Закона о персональных данных обработка персональных данных - это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Таким образом, любое действие с вашими персональными данными является их обработкой, т.е. во всех случаях, когда вы предоставляете сведения о себе (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, данные СНИЛС, ИНН, номер телефона и другую информацию о себе) лицо, которое получает такие данные их обрабатывает, поэтому в силу Закона № 152-ФЗ обязан хотя бы собрать и предпринять меры к их сохранности, т.е. - обработать.

Чаще всего люди сталкиваются с такой ситуацией при трудоустройстве.

Когда и как нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных

Согласие на обработку персональных данных Согласно пункту 1 статьи 6 и статье 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (часть 3 статьи 9 Закона о персональных данных), целесообразно оформить такое согласие письменно.

Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (часть 4 статьи 9 Закона о персональных данных):

Фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе.
При получении согласия от представителя работника - его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя.
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя.
Цель обработки персональных данных.
Перечень персональных данных, которые подлежат обработке.
Фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки.
Срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия.
Подпись работника.

При этом согласно части 2 статьи 9 Закона о персональных данных работник в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных. В таком случае продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии оснований, перечисленных в подпунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

24.12.2012 Роскомнадзор в своих Разъяснениях "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" пояснил, что получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется.

Согласие не требуется и в тех случаях, когда:

обработка необходима в целях исполнения заключенного с работником договора или возложенных на работодателя обязанностей, функций и полномочий (п. п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К таким случаям относятся запросы уполномоченных гос. органов, передача сведений в ФСС и ПФР и некоторых других;
это предусмотрено коллективным договором, соглашением, а также локальными нормативными актами работодателя, принятыми в установленном ст. 372 ТК РФ порядке;
обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете. К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации;
обработка сведений о состоянии здоровья работника касается возможности выполнения им трудовой функции (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). Такая обработка допускается, например, в отношении сведений о состоянии здоровья педагогических работников (абз. 6 ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
обработка персональных данных специальных категорий проводится органами прокуратуры при условии, что такие данные были получены в установленных законодательством РФ случаях (п. 7.1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных);
проводится обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном личной карточкой Т-2, а также при получении алиментов, оформлении социальных выплат, допуска к государственной тайне и др.;
обработка персональных данных связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей;
обработка персональных данных проводится в целях организации работодателем пропускного режима на территорию его служебных зданий и помещений;
персональные данные работника передаются третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ);
обработка персональных данных осуществляется в отношении уволенных работников, например, в рамках бухгалтерского и налогового учета (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
если данные получены:
- из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65, ч. 4 ст. 275 ТК РФ;
- от кадрового агентства, действующего от имени соискателя;
- из резюме соискателя, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц.

Согласие работника на получение работодателем персональных данных

При получении согласия на обработку персональных данных необходимо иметь в виду, что:

все персональные данные работника следует получать у него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ);
решение работника (соискателя) о предоставлении своих персональных данных должно быть добровольным, какое-либо давление на него недопустимо (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных);
принимая решение о предоставлении своих данных, работник дает согласие на их обработку (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных);
согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Не требуется согласие на обработку персональных данных работника (соискателя).

Образец согласия на обработку его персональных данных

Руководителю ООО "Ромашка" ______________ (ФИО)

от ______________________________________ (ФИО)

зарегистрированного по адресу: _________________

паспорт серии 00 00 № 123456 выдан __.__._______

_________________________________ (кем выдан)

Согласие на обработку персональных данных

Я, _____________________________ (фамилия, имя, отчество полностью), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях:

обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
отражения информации в кадровых документах;
начисления заработной платы;
исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений о налоге на доходы физических лиц, в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
предоставления налоговых вычетов;
обеспечения моей безопасности;
контроля количества и качества выполняемой мной работы;
обеспечения сохранности имущества работодателя,

даю согласие

Обществу с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка"), расположенному по адресу: _______________________, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:

фамилия, имя, отчество;
пол, возраст;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
номер телефона (домашний, мобильный);
данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
отношение к воинской обязанности;
сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
СНИЛС;
ИНН;
информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ООО "Ромашка";
сведения о доходах в ООО "Ромашка";
сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

__.__.______

__________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 1
к письму ФНС России
от 12.10.2017 № БС-4-21/20636@

Форма по КНД 1150059

Типовая (рекомендуемая) форма согласия налогоплательщика - физического лица на обработку и распространение персональных данных в связи с необходимостью запроса налоговой инспекции в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу

Сведения о лице, выражающем согласие на обработку персональных данных:

Фамилия: __________________________________________________________________

Имя: ______________________________________________________________________

Отчество (при наличии): ___________________________________________________

Адрес: ____________________________________________________________________

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

Вид документа: ____________________________________________________________

Серия и номер документа: __________________________________________________

Дата выдачи документа: ____________________________________________________

Орган, выдавший документ: _________________________________________________

Содержание согласия на обработку персональных данных:

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" в связи с поданным мною в налоговый орган заявлением от "__"________ 20__ г. о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц (далее - заявление), в котором указаны мои персональные данные, настоящим выражаю согласие на их обработку, использование и распространение налоговым органом в целях и в объеме, необходимых для направления запроса в орган, организацию, должностному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие мое право на указанную в заявлении налоговую льготу.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается настоящее согласие, совпадает с полным содержанием моих персональных данных, указанных в заявлении.

Настоящее согласие дается с момента получения налоговым органом моего заявления на срок, необходимый для завершения рассмотрения заявления, и может быть отозвано способом и в форме, совпадающими со способом и формой представления мною заявления.

Подпись субъекта персональных данных: _________________/_________________________/

Образец отзыва согласия на обработку его персональных данных

Как известно, свое согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Для этого необходимо написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать определенные законом сведения. Такой отзыв может выглядеть так:

Руководителю ООО "Ромашка" ______________ (ФИО)

от ______________________________________ (ФИО)

зарегистрированного по адресу: _________________

паспорт серии 00 00 № 123456 выдан __.__._______

_________________________________ (кем выдан)

Отзыв согласия на обработку его персональных данных

Я, ______________________________ (ФИО полностью), в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", отзываю у общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

__.__.______

__________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)

Статья написана и размещена 26 июня 2017 года. Дополнена: 25.10.2017, 02.03.2018

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.